Informativa sul trattamento dei dati personali
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\r\nSINPE Societ\u00e0 Italiana di Nutrizione Artificiale e Metabolismo con sede Legale in Piazzale Clodio 22, Roma, Titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l\u2019Informativa Privacy ai sensi dell\u2019art. 13 del Regolamento (UE) 2016\/679 (di seguito \u201cGDPR\u201d), ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento (di seguito \u201cInteressati\u201d e singolarmente \u201cInteressato\u201d).
\r\nSINPE ha stretto un accordo strategico con GGallery srl, Piazza Manin 2b r, 16122 Genova, per la promozione delle attivit\u00e0 di marketing relative alla Societ\u00e0 e per l'organizzazione di eventi formativi e informativi. L'accordo di partnership tra SINPE e GGALLERY prevede anche che, la partecipazione ad un \u201cevento ufficiale SINPE\u201d conceda la possibilit\u00e0 all'Interessato (medico, ricercatore, operatore del settore) di diventare Socio Straordinario dell\u2019Associazione, per la durata di un anno.
\r\nLo stesso accordo prevede che le due Societ\u00e0 siano co-titolari dei dati personali degli Interessati, in modo da dare a GGALLERY la possibilit\u00e0 di esercitare la sua attivit\u00e0 di promozione e informazione anche per altri eventi, convegni e iniziative, generando cos\u00ec reciproci vantaggi.
\r\nPertanto, SINPE e GGALLERY, in qualit\u00e0 di \u201cTitolari dei dati personali\u201d, si impegnano a tutelare la riservatezza e i diritti dell\u2019Interessato e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sar\u00e0 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza.
\r\n1. Fonte e categorie di dati trattati
\r\nI dati personali che SINPE potr\u00e0 acquisire saranno direttamente forniti dall\u2019Interessato. Tali dati potranno essere, a titolo esemplificativo, dati identificativi e anagrafici (ad es. nome, cognome, email, ecc.).
\r\n2. Finalit\u00e0 del trattamento
\r\nIl trattamento dei dati personali dell\u2019Interessato, da parte di SINPE, si rende necessario per consentire l\u2019iscrizione e la partecipazione dell\u2019Interessato alle attivit\u00e0 (formative e informative) organizzate e promosse.
\r\nUn eventuale rifiuto al trattamento dei dati personali impedirebbe alla Societ\u00e0 il perseguimento delle finalit\u00e0 indicate.
\r\nSINPE tratta i dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale ed in particolare:
\r\n- per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne);
\r\n- per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci;
\r\n- per l\u2019invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all\u2019attivit\u00e0 e iniziative;
\r\n- in relazione alle immagini\/video, per l'eventuale pubblicazione nel sito di SINPE, sui social network, su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attivit\u00e0 istituzionali della Societ\u00e0, previo esplicito consenso (Nota: il consenso non sar\u00e0 richiesto da SINPE quando si tratta di immagini foto o video o articoli giornalistici senza riferimento a persone riconoscibili);
\r\n- in relazione alla foto personale dell'Interessato, per l\u2019eventuale inserimento in tesserini di riconoscimento;
\r\n- per la partecipazione dei soci a eventi, corsi, incontri e iniziative e per l\u2019organizzazione e gestione dei corsi stessi;
\r\n- per analisi statistiche, anche in forma aggregata;
\r\nLa base giuridica del trattamento \u00e8 rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a \u2013 art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l'organizzazione di SINPE nel suo complesso (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui \u00e8 tenuta SINPE (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
\r\nIl trattamento dei dati personali dell\u2019Interessato, da parte di GGALLERY, si rende necessario per consentire l\u2019iscrizione e la partecipazione dell\u2019Interessato agli eventi e iniziative di GGALLERY, cos\u00ec come per offrire all'Interessato la possibilit\u00e0 di ricevere informazioni, notizie o di aderire ad altri eventi.
\r\n3. Modalit\u00e0 del trattamento
\r\nI dati sono trattati sia in maniera manuale (trattamento di atti e documenti cartacei) sia con modalit\u00e0 e procedure informatiche, anche con l\u2019ausilio di mezzi elettronici, telefonici, telematici o comunque automatizzati; sono utilizzate le medesime modalit\u00e0 e procedure anche quando i dati vengono comunicati per i suddetti fini ai soggetti indicati al Punto 4. della presente informativa, i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalit\u00e0 e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalit\u00e0 indicate nella presente informativa e conformi alla normativa.
\r\nIl trattamento avviene presso le predette sedi e a cura del personale incaricato. I dati personali raccolti da SINPE sono trattati, in qualit\u00e0 di Responsabile del Trattamento dei dati personali, da GGallery Srl, Piazza Manin 2b r, 16122 Genova.
\r\n4. Comunicazione e diffusione dei dati
\r\nI dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verr\u00e0 data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
\r\nFerme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell\u2019Interessato potranno essere conosciuti, esclusivamente per le finalit\u00e0 sopra elencate, oltre che dal Titolare, da:
\r\n\u2013 dipendenti e collaboratori del Titolare in qualit\u00e0 di addetti autorizzati al trattamento dei dati (\u201cIncaricati\u201d);
\r\n\u2013 categorie di soggetti che affiancano il Titolare nella gestione e nell\u2019organizzazione e promozione di attivit\u00e0 o eventi volti alla promozione di SINPE stessa o a iniziative volte alla formazione e a tutte le attivit\u00e0 di comunicazione inerenti l'attivit\u00e0 societaria o di informazione generica (medica, scientifica, ricerca, adempimenti burocratici o legali etc).
\r\nQualora l'organizzazione di un evento o iniziativa preveda un trasferimento dei dati personali ad altra organizzazione commerciale (sponsor, promotore, co-organizzatore) o ente scientifico (pubblico o privato), SINPE e GGALLERY chiederanno espressamente all'Interessato il consenso alla condivisione dei dati personali (si veda \u2018Consenso alla condivisione dei dati personali\u2019).
\r\n5. Trasferimenti al di fuori dell\u2019Unione Europea
\r\nI dati personali verranno archiviati ed elaborati all\u2019interno dell'Unione Europea. In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell\u2019Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.
\r\n6. Politica in materia di conservazione dei dati
\r\nGGALLERY, in qualit\u00e0 di Responsabile del Trattamento per conto di SINPE, conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l\u2019identificazione degli Interessati per consentire una corretta organizzazione.
\r\nI dati personali dell\u2019Interessato saranno utilizzati:
\r\n\u2013 da SINPE fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalit\u00e0 di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela della Societ\u00e0, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalit\u00e0 e minimizzazione;
\r\n\u2013 da GGALLERY per poter offrire in seguito eventuali altri servizi, notizie e informazioni come la trasmissione degli atti congressuali, richieste di collaborazione, informazione scientifica e per promuovere iniziative, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi (si veda \u201cDiritti dell\u2019Interessato\u201d).
\r\n7. Diritti dell\u2019Interessato
\r\nL\u2019Interessato pu\u00f2 far valere i propri diritti, riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, quali il \u201cDiritto di accesso\u201d, il \u201cDiritto alla cancellazione (dei dati personali)\u201d, il \u201cDiritto di opposizione al trattamento\u201d, il \u201cDiritto di limitazione del trattamento\u201d, il \u201cDiritto di proporre reclamo a un\u2019autorit\u00e0 di controllo\u201d.
\r\nAl fine dell\u2019esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l\u2019Interessato potr\u00e0 rivolgersi ai due co-Titolari:
\r\nGGallery srl
\r\nPiazza Manin 2b r, 16122 Genova
\r\nemail info@ggallery.it
\r\nSINPE Societ\u00e0 Italiana di Nutrizione Artificiale e Metabolismo
\r\nPiazzale Clodio 22, 00195 ROMA
\r\nemail segreteria@sinpe.org
\r\novvero contattare i rispettivi DPO - Responsabili per la Protezione dei Dati Personali, indicando nell\u2019oggetto \u201cPrivacy\u201d, al seguente indirizzo
\r\nSINPE: Luca Vittorio Gianotti
\r\nGGALLERY: Paolo Macr\u00ec
\r\nConsenso alla condivisione dei dati personali
\r\nAutorizzo SINPE \u2013 Societ\u00e0 Italiana di Nutrizione Artificiale e Metabolismo a trasmettere i dati personali raccolti a GGallery srl al fine di:
\r\n\u2013 diventare Socio Ordinario, qualora ve ne siano le condizioni, godendo quindi dei relativi diritti;
\r\n\u2013 ricevere informazioni scientifiche e promozionali;
\r\n\u2013 ricevere comunicazioni relative alla vita associativa (amministrazione, segreteria, iniziative).
\r\nCONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
\r\nIl\/La sottoscritto\/a,nella qualit\u00e0 di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell\u2019art. 13 GDPR, autorizzo\/do il consenso:
\r\n\u2013 al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformit\u00e0 a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196\/03 (*)
\r\n\u2013 alla diffusione del mio nome e cognome, della mia immagine o di video che mi riprendono nel sito istituzionale, nei social network (es. pagina Facebook\/Instagram\/Youtube) e sul materiale informativo cartaceo dell\u2019Associazione, per soli fini di descrizione e promozione dell\u2019attivit\u00e0 istituzionale, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196\/03 e delle autorizzazioni\/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali (**)
\r\n(*) Il consenso al trattamento \u00e8 indispensabile ai fini del perseguimento delle finalit\u00e0 associative e quindi la mancata autorizzazione comporta l\u2019impossibilit\u00e0 di perfezionare l\u2019adesione o il mantenimento della qualifica di socio
\r\n(**) Il consenso al trattamento \u00e8 facoltativo <\/div><\/div>